জেনেরাখুন.কম প্রয়োজনীয় টিপস
আমাদের অনেকের দৈনন্দিন কাজে এমএস ওর্য়াডে গুরুত্বপূর্ণ কাজ করতে হয় যা অন্য কেউ জেনে নিলে বা পড়ে নিলে তথ্য ফাঁস হয়ে যেতে পারে এবং নানাবিধ সমস্যা হতে পারে। এছাড়া অফিসের কিংবা ব্যক্তিগত অনেক গুরুত্বর্পূণ তথ্য ফাইলসহ কেউ কপি করে নিতে পারে। এর ফলে আপনি বিপদেও পড়তে পারেন। তাই প্রয়োজনে আপনার গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলো পাসওয়ার্ড প্রটেক্ট করে রাখুন। এর ফলে কোনো ফাইল কেউ কপি করে নিলেও তা ওপেন করতে পারবে না। ওয়ার্ডের কোনো ফাইল পাসওয়ার্ড প্রটেক্ট করতে হলে প্রথমে এমএস ওয়ার্ডের ফাইলটি ওপেন করুন। এখন ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন। এবার Info এর মধ্যে প্রোটেক্ট ডকুমেন্ট (Protect Document)-এ ক্লিক করুন এবং এরপর Encrypt with Password ক্লিক করুন। এরপর একটি উইন্ডোটি আসবে সেখানে আপনার পাসওয়ার্ডটি দিন (২ বার) এবং ওকে করে বের হয়ে আসুন। নিশ্চিত হবার জন্য ঐ ফাইলটি বন্ধ করে আবার ওপেন করে দেখতে পারেন। ওয়ার্ডের কোনো ফাইলে যে কোনো সময় পাসওয়ার্ড দেওয়া যায় ও তা রিমুভ করা যায়। প্রয়োজনে তা পরিবর্তন করা যায়। পাসওয়ার্ড রিমুভ করার জন্য ঐ একই স্থানে গিয়ে ডটগুলো ডিলিট করে দিন এবং ওকে করে বেরিয়ে আসুন। পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করার জন্য ঐ একইভাবে ঐ স্থানে গিয়ে ডটগুলো ডিলিট করে নতুন পাসওয়ার্ড লিখে ওকে করুন। পরীক্ষা করার জন্য অপ্রোয়নীয় কোনো ফাইলে তা প্রথমে পরীক্ষা করুন। তারপর গুরুত্বপূর্ণ কোনো ফাইলে তা প্রয়োগ করুন। ভালো নিরাপত্তার জন্য পাসওয়ার্ড ছয় অক্ষরের বেশি রাখুন এবং এতে বর্ণ ও সংখ্যা ব্যবহার করুন। এটি এমএস ওয়ার্ড ২০১৩, ২০১৬ এর জন্য প্রযোজ্য।
